為落實2023年二級招標采購周期工作要求,進一步提升采購規范性、質量和效率,3月份以來,中水物資武漢公司多次開展華中區域二級現場集中評標工作。在新一輪的二級集中招標會議中,該公司多措并舉,汲取經驗,會議規范再提升。
提前謀劃、充分準備。為保證現場評標會議有條不紊進行,該公司會務人員提前兩天到達評標室完成會場布置、電腦貼標分配到人和評標軟件安裝測試,合理布局技術商務聯絡會區域及評標區域,并在評標區域入口處設置相應指示牌引導評標人員入內,在評標室入口設置招標人員“十不準”以規范招標代理工作、規避招標風險。針對近期第二波疫情來襲情況,該公司提前購置抗原檢測試劑,全力做好疫情防控,保障現場評審人員身體健康。
高度重視、周密布局。在評標會議即將開始前,現場會務人員組織每一位到來的評審專家及招標人代表在指定位置暫存通訊設備、U盤并造冊登記,精準發力杜絕手機、U盤進會場的情況發生,并在評標區域入口設置警示牌及專人值守,提醒、阻止非評標人員進入評標現場,保障現場評標過程規范性和安全性。
精準安排、高效推進。評標會議開始后,該公司積極組織開展專家評審培訓,除了強調評審過程注意事項外還增加了現場發放專家集中評標安排手冊環節,讓每位專家清晰了解評標期間每天各環節的時間節點安排,確保每位專家評審進度一致,保證現場評審過程規范性和效率性,進一步加強專家評審培訓效果。
中水物資武漢公司將緊扣“采購管理提升年”主題,圍繞“規范、質量、效率、效益”,強化評審現場全過程流程化、標準化、規范化管理,有效提升二次招標采購效率和質量,努力打造具有核心競爭力的優勢業務,為大唐物資公司高質量發展貢獻更大力量。