為進一步提升物資履約管理水平,確保物資供應與施工進度緊密契合,國網東臺市供電公司創新工作方法,全力保障項目工程物資供應。
第一步強化主動履約意識。及時跟進項目進展情況,核實圖紙交付等生產技術管理,主動溝通協調,確保在規定時間節點內完成技術資料提交。與項目單位、供應商定期溝通,存在問題及時反饋,實時跟蹤掌握物資的生產、在途狀態,確保物資供應處于可控、在控狀態。
第二步強化供應預警意識。對供應商生產交貨和項目現場需求實行“雙向預警”管控機制。協調、解決物資供需矛盾,確保物資供應,建立信息互動共享,履約人員與供應廠商、項目單位建立三方動態聯系,實時了解雙方需求,第一時間解決問題。
第三步做好現場到貨驗收流程,及時上報現場到貨驗收表格,提醒供應商發貨前后維護可視化到貨流程。在全部供貨完畢前提前提醒供應商及早辦理結算手續,切實提高物資到貨的及時率和準確率。
下一步,國網東臺市供電公司通過對物資履約全過程管理,完善機制,進一步深化物資標準化建設,不斷提高物資管理水平,為電網建設提供堅強的物資供應保障。