圖為專責人開展檔案整理工作
財務檔案作為企業經濟活動的“原始憑證”,是維護權益、防控風險、保障依法治企的核心依據。今年年初,該廠將財務檔案管理列為年度重點工作,以“嚴、細、實、精”的工作作風,打響了財務檔案規范化、數字化、安全化管理的攻堅戰。為確保工作落地見效,該廠成立了專項檔案管理小組,對標《會計檔案管理辦法》逐項核查現存檔案,對會計憑證、賬表以及其他關鍵資料進行科學分類、整齊收納,通過系統化編號、精細化目錄錄入,將會計憑證、賬表等關鍵資料納入數字化管理體系。如今,只需在紫光系統輸入關鍵詞,即可快速定位所需檔案,徹底告別“翻箱倒柜”時代,讓“沉睡”的歷史數據成為支撐決策的“活信息”。與此同時,該廠在推進數字化進程中,始終把檔案安全放在首位。構建起了“智能監控+雙重備份”防護網:檔案室部署24小時全時段監控系統,實時守護實體檔案;電子數據實行“定期備份+異地存儲”機制,有效防范數據丟失風險,確保財務信息“萬無一失”。
此次檔案管理升級,是該廠強化內控、推進依法治企的生動實踐。通過180天集中攻堅,完成2004至2023年共20年財務檔案的紫光系統全量錄入,為企業高質量發展筑牢財務根基。
(鄂溫克電廠-任麗媛、劉震)
責任編輯: 江曉蓓